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资产管理处-工作职责

2022-12-15 10:21:41   审核人:

 

 

工作职责

具体化工作

制度建设

1.贯彻落实国家资产管理和招投标法律、法规和政策,完善资产、招标制度。

2.负责资产和招标制度的出台或修订审核、发布。

3.负责组织部门人员制度学习和考核。

4.负责部门制度培训。

队伍建设

1.负责部门团队建设及储备人才培养工作,提升部门人员综合素质。

2.负责部门人员业务培训,提升部门人员业务素质。

3.负责部门干部培养,强化部门团队梯队建设。

部门管理

1.负责根据学校年度工作计划及重点工作,制定部门工作计划并分解落实。

2.负责部门总结撰写和数据报送工作。

3.负责部门业务工作指导、审批、监督、检查和考核。

4.负责部门调研工作设计、实施、反馈、改进工作。

5.负责对校内部门和校外业务关联单位间沟通协调工作。

招标采购

1.负责编制招标采购计划、跟踪计划落实。

2.负责审核招标项目立项申请,提出招标方式。

3.负责组织招标项目的执行。

4.负责项目执行的沟通协调工作。

5.负责签批退还投标、履约保证金工作。

5.负责组织标的物使用效果跟踪工作,每学期反馈公示。

7. 负责组建、使用、维护供应商库。

8. 负责配合评标委员会处理投标人提出的质疑或投诉。

9. 负责登记采购台账,撰写年度招标分析报告。

设备管理

1.负责设备购置论证报告审核工作。

2.负责变动资产的审核工作。

3.负责定期公示闲置资产,根据实际不断分配调整,确保物尽其用。

4.负责待报废资产的鉴定、询价、出售工作。

5.负责部门资产管理考核工作,每半年公示,年末召开总结会议。

6.负责资产报表编制及撰写分析报告。

7.负责资产系统使用维护工作,保障数据真实有效。

8.负责组织资产清查工作。

9.负责公务车的分配、组织领用、转移交回、闲置、安全检查、监督保养、档案建立、车险投保等日常管理工作。

“两率”

管理

1.负责每月抽查实验利用率及完好率,每季度公示,每学期总结反馈,确保设备满足教学使用需要。

2.负责定期反馈实验室“两率”情况,监督考核指标达成。

3.负责编制年度“两率”管理结果分析报告。

验收管理

1.负责招标项目(设备和校内施工项目)审核验收、反馈工作。

2.负责组织联合招标项目的验收、反馈、复核工作。

3.负责招标项目支付合同尾款时验收工作。

4.负责按月反馈、公示验收结果,督促提高验收精准度。

房产管理

 

1.负责房产管理系统的建设维护工作,确保地图账、文字账与实地相符。

2.负责新建房产的接收验收、分配、登记入账工作。

3.负责变动房产的审核工作。

4.负责不动产清查工作。

5.负责房产报表的编制、报送工作。

6.负责房产租赁核查管理工作。

7.负责每月公示闲置房产信息,合理配置、调整,确保房屋不闲置。

 

 



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