工作职责 |
具体化工作 |
制度建设 |
1.贯彻落实国家资产管理和招投标法律、法规和政策,完善资产、招标制度。 2.负责资产和招标制度的出台或修订审核、发布。 3.负责组织部门人员制度学习和考核。 4.负责部门制度培训。 |
队伍建设 |
1.负责部门团队建设及储备人才培养工作,提升部门人员综合素质。 2.负责部门人员业务培训,提升部门人员业务素质。 3.负责部门干部培养,强化部门团队梯队建设。 |
部门管理 |
1.负责根据学校年度工作计划及重点工作,制定部门工作计划并分解落实。 2.负责部门总结撰写和数据报送工作。 3.负责部门业务工作指导、审批、监督、检查和考核。 4.负责部门调研工作设计、实施、反馈、改进工作。 5.负责对校内部门和校外业务关联单位间沟通协调工作。 |
招标采购 |
1.负责编制招标采购计划、跟踪计划落实。 2.负责审核招标项目立项申请,提出招标方式。 3.负责组织招标项目的执行。 4.负责项目执行的沟通协调工作。 5.负责签批退还投标、履约保证金工作。 5.负责组织标的物使用效果跟踪工作,每学期反馈公示。 7. 负责组建、使用、维护供应商库。 8. 负责配合评标委员会处理投标人提出的质疑或投诉。 9. 负责登记采购台账,撰写年度招标分析报告。 |
设备管理 |
1.负责设备购置论证报告审核工作。 2.负责变动资产的审核工作。 3.负责定期公示闲置资产,根据实际不断分配调整,确保物尽其用。 4.负责待报废资产的鉴定、询价、出售工作。 5.负责部门资产管理考核工作,每半年公示,年末召开总结会议。 6.负责资产报表编制及撰写分析报告。 7.负责资产系统使用维护工作,保障数据真实有效。 8.负责组织资产清查工作。 9.负责公务车的分配、组织领用、转移交回、闲置、安全检查、监督保养、档案建立、车险投保等日常管理工作。 |
“两率” 管理 |
1.负责每月抽查实验利用率及完好率,每季度公示,每学期总结反馈,确保设备满足教学使用需要。 2.负责定期反馈实验室“两率”情况,监督考核指标达成。 3.负责编制年度“两率”管理结果分析报告。 |
验收管理 |
1.负责招标项目(设备和校内施工项目)审核验收、反馈工作。 2.负责组织联合招标项目的验收、反馈、复核工作。 3.负责招标项目支付合同尾款时验收工作。 4.负责按月反馈、公示验收结果,督促提高验收精准度。 |
房产管理 |
1.负责房产管理系统的建设维护工作,确保地图账、文字账与实地相符。 2.负责新建房产的接收验收、分配、登记入账工作。 3.负责变动房产的审核工作。 4.负责不动产清查工作。 5.负责房产报表的编制、报送工作。 6.负责房产租赁核查管理工作。 7.负责每月公示闲置房产信息,合理配置、调整,确保房屋不闲置。 |