招标办主任岗位职责
职责描述
具体内容
1.制度建设
1.贯彻落实国家资产管理、招投标法律、法规和政策,完善制度。
2.负责协助处长出台或修订制度。
3.负责协助处长组织部门人员制度学习和考核。
4.负责协助处长组织校级制度培训。
2.团队建设
1.负责协助处长进行团队建设及储备人才培养工作,提升部门人员综合素质。
2.负责协助处长对招标人员进行招标业务培训,提升部门人员业务素质。
3.负责协助处长后备干部培养,强化部门团队梯队建设。
3.部门管理
1.负责协助处长根据部门年度工作计划及重点工作,制定工作计划并分解落实。
2.负责协助处长撰写总结和数据报送工作。
3.负责协助处长进行业务工作指导、监督、检查工作。
4.招标采购
1.负责编制招标采购计划、跟踪计划落实。
2.负责审核招标项目立项申请,提出招标方式。
3.负责组织招标项目的执行。
4.负责组织办公用品类物资的采购及发放工作。
5.负责签批退还投标、履约保证金等工作。
6.负责学校对外签订合同的复审工作。
7.负责供应商信息库、使用、维护。
8.负责配合评标委员会处理投标人提出的质疑或投诉。
9.负责调研反馈招标项目实施情况,并提出解决方案。
5.监督管理
1.负责协助处长监督各岗位人员制度执行情况,强化工作规范性,防范招标风险。
2.负责监督中标公示、项目执行反馈情况,确保招标采购公平、公开、公正。
3.负责统计、汇总、撰写年度招标分析报告。
6.沟通协调
1.负责项目执行过程中与评标委员会、请购部门和投标人的沟通协调工作。
2.负责协助处长做好校内沟通协调工作。
3.负责协助处长做好政府采购中心、律师事务所及业务关联单位沟通协调工作。
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