2020年1月3日，在图书馆413室，召开部门例会及档案归档工作准备会议，部门全体教职工参加。

赵晨欣老师对2019年档案归档要求及范围进行详细的讲解，全体成员结合部门工作实际情况，对归档范围进行讨论，最终确定2019年资产、招标、合同等归档材料明细，明确了部门档案归档种类，对部门的档案管理具有针对性和实用性的帮助。

张磊处长在总结时强调，档案的收集、整理工作要常态化，在完善档案的同时提高工作的规范度，确保归档的档案可服务于工作。并提出档案工作需要全员参与，每个人都是自己岗位上的“档案员”。